Nos últimos anos, temos assistido a uma transformação profunda na gestão jurídica de empresas e escritórios de advocacia de todo o mundo.
Essa revolução tem sido impulsionada por duas tendências poderosas que ganham cada vez mais destaque.
De um lado, a Inteligência Artificial (IA) está se tornando cada vez mais popular. Ela está revolucionando a forma como os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia operam. A IA oferece soluções inovadoras para melhorar processos e resolver problemas jurídicos. Além disso, ela ajuda a tomar decisões baseadas em dados.
Por outro lado, a adoção do Legal Operations (Legal Ops) está se tornando uma prática cada vez mais comum no setor jurídico, moldando um paradigma inovador do que é eficiência jurídica dentro do mercado.
Neste artigo, vamos explorar em detalhes porque a IA e as Legal Ops fazem parte de uma combinação que está gerando impactos significativos no mercado jurídico.
Se você atua nesta área, esta leitura é imperdível, pois revelará como essas tendências moldam o futuro da gestão jurídica e como você pode se preparar para enfrentar esse cenário em constante evolução.
Eficiência jurídica impulsionada pela IA
Implementar as soluções tecnológicas mais adequadas às necessidades atuais e futuras de um departamento jurídico ou escritório é uma das 12 competências essenciais do Legal Ops.
E hoje é impossível pensar em eficiência jurídica sem o auxílio de recursos de IA.
Uma solução de IA pode fazer muitas tarefas repetitivas e rotineiras rapidamente, poupando trabalho manual. Isso permite que os profissionais de um departamento jurídico possam se concentrar em atividades muito mais estratégicas e intelectuais.
A Elaw, por exemplo, possui o serviço de automação de Andamentos, que substitui a consulta manual das últimas movimentações de processos. Nossos robôs fazem uma captura semanal dos últimos andamentos processuais e sobem essas informações diretamente para o sistema Elaw.
Em seguida, os dados são filtrados e classificados pela nossa IA, que os interpreta para identificar se são sentenças, arquivamentos, etc.
Assim, é possível selecionar apenas os andamentos que fazem sentido para a realidade do departamento jurídico.
Isso é um exemplo de como a IA proporciona maior eficiência na gestão de processos, economizando tempo e recursos e simplificando seu fluxo de trabalho. Ainda por cima, a solução permite que a equipe jurídica tome decisões embasadas em informações fidedignas e atualizadas, reduzindo erros.
Segurança na qualidade das informações
No entanto, a eficiência não é o único benefício da IA na gestão jurídica. A segurança e a consistência na qualidade dos dados desempenham um papel crucial. E aqui é onde a combinação entre e IA e Legal Ops também entra em cena.
Para o Legal Ops, é necessário padronizar e otimizar processos de forma a garantir que os dados estejam corretos e possam ser usados de forma eficiente. E a IA pode desempenhar um papel fundamental na garantia dessa consistência.
Veja o exemplo do serviço de automação da Elaw conhecido como “Saneamento de Base”. Muitos departamentos jurídicos e escritórios enfrentam desafios relacionados ao cadastro e à qualidade dos dados em suas bases de processos. Às vezes, eles não têm certeza se todos os processos estão corretamente cadastrados, o que afeta a segurança de sua base de informações.
Com o auxílio da IA, o robô da Elaw coleta informações da capa de processos. Com esses dados, podemos atualizar o sistema, corrigir informações erradas e garantir que a base de dados esteja correta e confiável.
Isso não apenas melhora a qualidade dos dados, mas também é fundamental para estar em conformidade com auditorias e as melhores práticas de compliance.
Decisões Orientadas por Dados
A IA não apenas possibilita a coleta e análise de dados em grande escala, mas também pode ajudar a fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.
Considere o serviço de automação “Insights Big Data” oferecido pela Elaw. Trata-se de uma solução que pode ser acoplada aos robôs que capturam informações sobre publicações e andamentos processuais.
Com o Big Data Insights, as informações capturadas passam por um motor de IA em que elas são classificadas e analisadas em profundidade. Com base nessa análise, a nossa Inteligência Artificial oferece insights valiosos, como alertas para situações ou problemas estratégicos em um processo.
Esse é um exemplo de como a IA tem facilidade para encontrar padrões, tendências e riscos. Isso proporciona uma visão mais clara e informada sobre questões legais.
Essa sinergia entre IA e Business Intelligence, uma competência essencial das Legal Ops, demonstra como a tecnologia está redefinindo a maneira como os departamentos jurídicos operam e tomam decisões estratégicas.
Conclusão
Neste cenário em constante evolução, é crucial ressaltar que a Inteligência Artificial (IA) não visa substituir as decisões humanas.
Pelo contrário: a combinação da expertise legal com as capacidades da IA resulta em uma sinergia poderosa que pode revolucionar a forma como os profissionais jurídicos resolvem problemas e cumprem suas tarefas no dia a dia.
Se você trabalha em um departamento jurídico ou em um escritório de advocacia, a adoção da combinação entre Legal Ops e Inteligência Artificial pode representar uma vantagem competitiva significativa.
O mundo jurídico está passando por uma revolução que valoriza a eficiência, a qualidade dos dados e a capacidade de tomar decisões orientadas por dados. Aqueles que abraçam essa transformação estão mais bem posicionados para se destacar no cenário jurídico moderno.
No entanto, a jornada rumo à adoção eficaz da IA e das Legal Ops requer planejamento, treinamento e integração eficazes. O importante é não deixar a tecnologia do futuro passar despercebida. Garanta que sua equipe e departamentos estejam preparados para colher os benefícios dessa parceria inovadora entre a IA e o Legal Operations.
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