A escolha de um software para um departamento jurídico não é uma tarefa nada simples. É uma decisão complexa, repleta de detalhes e que terá um impacto profundo no dia a dia de uma equipe jurídica.
Ao mesmo tempo, hoje é quase impossível manter uma rotina eficiente sem o auxílio de uma solução de tecnologia jurídica para gerenciar grandes volumes de processos judiciais, eliminar tarefas repetitivas e manter a segurança de informações sensíveis.
Por isso, neste artigo, vamos explorar quatro perguntas essenciais que um profissional deve fazer ao escolher um software jurídico. São perguntas que com certeza vão ajudar a escolher a melhor solução que atenda às necessidades do seu departamento. Confira a seguir:
1 – O software ajudará nos objetivos de negócio da sua empresa?
O primeiro e mais importante questionamento a fazer é se o software jurídico escolhido contribuirá para os objetivos gerais da empresa.
Hoje, um dos principais desejos de departamentos jurídicos é deixar de serem percebidos como uma central de custos de sua empresa. Por isso, esses departamentos buscam cada vez mais operar em sintonia com a estratégia de negócios de sua organização, e um software jurídico de qualidade deve ser um aliado nesse processo.
Assim, avalie se o software é capaz de atender não só às necessidades específicas do seu departamento jurídico, mas também se oferece recursos alinhados com as estratégias do seu negócio.
Um exemplo disso é descobrir se o software é capaz de fornecer relatórios que podem ser circulados para outras áreas da empresa e se oferece indicadores valiosos para a tomada de decisões estratégicas.
2 – Suas informações estarão bem protegidas?
A segurança da informação precisa ser uma preocupação fundamental na escolha de qualquer software, ainda mais quando se trata de um sistema jurídico. Afinal, os dados que um departamento jurídico manuseia geralmente são bastante confidenciais e sensíveis.
Então, ao escolher um software, é essencial buscar garantias de que suas informações estarão bem protegidas. Questione se o software oferece recursos avançados de criptografia para proteger seus dados contra acessos não autorizados. Verifique também se ele está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Outra dica é buscar sistemas jurídicos que contam com certificações internacionais de segurança, como a ISO 27001. Empresas com o selo ISSO 27001 possuem recursos comprovados para a gestão da informação e passam por auditorias constantes para manter esse certificado.
3 – O software oferece boas opções de integração com seus outros sistemas?
A integração do software jurídico com outros sistemas utilizados pela sua empresa é crucial para garantir a eficiência operacional.
Desta maneira, antes de tomar uma decisão, verifique se o software permite a integração com as ferramentas já utilizadas pelo seu departamento jurídico, por outras áreas da sua empresa e com seus principais escritórios de advocacia. Isso facilitará a troca de informações e a automatização de processos.
A integração com assinaturas eletrônicas ou sistemas de gestão empresarial (ERP) certamente serão fundamentais para agilizar o fluxo de trabalho.
4 – Quais são os recursos disponíveis para automação de tarefas?
A automação de tarefas é um dos recursos mais valiosos que um software jurídico pode oferecer.
Ter recursos como a captura de publicações, o preenchimento automático de fichas de processos judiciais e o monitoramento de intimações são indispensáveis para os departamentos jurídicos que querem se manter eficientes. Além disso, soluções baseadas em Inteligência Artificial estão cada vez mais populares na gestão jurídica.
Essas são ferramentas que podem não só otimizar significativamente a rotina de uma equipe, mas também evitar despesas e revelias. Além disso, recursos de automação são fundamentais para que uma equipe possa eliminar tarefas repetitivas e se concentrar em atividades mais estratégicas.
Assim, certifique-se de avaliar quais recursos de automação estão disponíveis no software e como eles podem se adaptar às necessidades específicas da sua equipe.
Sistema Elaw: o seu maior aliado na eficiência jurídica
No contexto dessas quatro perguntas, o sistema Elaw se destaca em cada uma delas.
Para se adequar à rotina do seu departamento jurídico, o sistema Elaw pode ser parametrizado para atender a necessidades específicas do seu departamento jurídico. Além disso, soluções como o Módulo Elaw View, por exemplo, fornecem informações valiosas para a estratégia do seu departamento e do negócio da sua empresa, permitindo uma tomada de decisões mais informada e estratégica.
Em termos de segurança da informação, a Elaw é líder de mercado. Além de possuir o selo ISO 27001, que garante rigorosas normas de segurança de dados, a Elaw também conta com as certificações ISO 9001 e ISAE 3402, que refletem seu compromisso com a otimização contínua dos processos internos da empresa.
As integrações também são outra vantagem do sistema Elaw, que possibilita a opção de contratar o desenvolvimento de uma integração com qualquer outro ERP, como o SAP.
Por fim, a Elaw oferece uma ampla gama de soluções de automação, incluindo Captura de Publicações, Monitoramento de Citações e Intimações, Cadastro Automático de Processos, Agendamento de Prazos Automático e Monitoramento de Distribuição de Processos.
Ou seja: com o Sistema Elaw, você está escolhendo uma solução que impulsionará seu departamento jurídico e contribuirá diretamente para o sucesso da sua empresa!
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