Com os documentos físicos sendo cada vez mais substituídos pelos digitais, surge a necessidade de as empresas encontrarem novas maneiras de formalizar negócios e gerenciar seus contratos. A partir deste cenário, tecnologia e inovação se tornam características extremamente importantes para o sucesso empresarial, principalmente diante do mercado atual que exige processos ainda mais rápidos, confiáveis e econômicos.
Para proporcionar um gerenciamento eficiente e seguro dos contratos o avanço tecnológico trouxe ferramentas como os softwares jurídicos, por exemplo, que possibilitam a criação, monitoramento e armazenamento de toda a documentação necessária para o fechamento de um acordo, eliminando processos dispensáveis e possibilidades de vazamento de informações confidenciais.
Através de um software jurídico adequado é possível fazer a gestão de todo o ciclo de vida dos contratos e automatizar o processo de solicitação, aprovação, preenchimento, chancela e assinatura, propiciando ganho de muito mais tempo em todas as etapas de contratações desde a requisição, passando pela análise de minutas e até chegar à aprovação.
A fim de otimizar ainda mais as tarefas de rotina dos profissionais do Direito o avanço tecnológico trouxe também a assinatura eletrônica que consiste em uma tecnologia utilizada para autenticar documentos, facilitando e agilizando o andamento de processos, pois exclui a necessidade de as partes envolvidas estarem presentes, uma vez que por meio de um dispositivo móvel é possível assinar documentos de qualquer lugar.
Confira abaixo os 10 principais benefícios da integração de um software jurídico com a assinatura eletrônica:
- Maior velocidade no fechamento de negócios;
- Extinção da possibilidade de perda de documentos;
- Redução de custos com impressões de papéis;
- Facilidade na hora de assinar, armazenar e localizar documentos;
- Operação mais ágil devido a formalização instantânea de contratos;
- Contribuição com a proteção do meio ambiente;
- Redução de gastos com locomoção de entrega de contratos;
- Eliminação da perda de tempo procurando e imprimindo documentos;
- Maior segurança na gestão e assinatura de documentos;
- Aumento da produtividade, já que as tarefas serão automatizadas e os documentos poderão ser assinados através do software.
Para empresas que visam obter todos estes benefícios é fundamental que utilizem um software integrado a assinatura eletrônica, pois desta maneira alcançarão ótimos resultados, se destacarão em seus mercados de atuação, ganharão tempo nos processos contratuais e ainda reduzirão erros internos. Pensando nisso, a Elaw e a DocuSign fecharam parceria com o objetivo de oferecer o melhor para seus clientes em comum, proporcionando um gerenciamento eficiente dos contratos com rápidos fechamentos de negócios por meio desta integração.