Antigamente o departamento jurídico não era visto como uma área estratégica dentro das empresas, visto que a maior parte do tempo dos advogados era investido em tarefas repetitivas, porém com o avanço tecnológico esse cenário foi transformado, uma vez que com a automação das atividades repetitivas a maior atenção dos advogados passou a ser direcionada para tarefas que realmente necessitam de análises humanas.
Mesmo com o avanço tecnológico tornar um departamento jurídico uma área estratégica, eficiente e focada nos resultados não é uma tarefa fácil, pois exige uma reestruturação de todos os procedimentos de rotina dos advogados, mas existem algumas soluções que auxiliam esse processo e que são essenciais para que essa transformação se concretize com sucesso, como:
Análise de riscos
O primeiro passo para tornar um departamento jurídico uma área estratégica é analisar os riscos que existem para a empresa, pois o principal objetivo da área jurídica é reduzir os riscos que surgem no dia a dia da organização.
No ambiente organizacional é bastante comum ter que tomar decisões, portanto adotar a prática de regularmente verificar os perigos que circundam a empresa em relação a questões jurídicas pode prevenir diversos impactos negativos ao negócio.
Planejamento
Outra solução que contribui para o sucesso de um departamento jurídico é o planejamento financeiro que envolve todos as ações jurídicas mapeadas da empresa, uma vez que é essencial acompanhar os gastos do departamento desde demandas internas até as externas, como por exemplo, gerindo bens e garantias.
O planejamento é uma atividade que soluciona problemas tanto no início dos processos quanto no final, pois contribui com a elaboração de relatórios de desempenho, reduzindo as chances de surgirem despesas inusitadas no futuro, afinal o planejamento é feito de acordo com a realidade da empresa.
Utilização de software jurídico
Com a crescente demanda jurídica os profissionais do Direito são cada vez mais cobrados a entregarem soluções rápidas, objetivas e baseadas em dados, por conta disso é fundamental que o departamento jurídico busque inovações para promover a melhor gestão jurídica a empresa, garantindo o sucesso da área e do negócio como um todo.
Uma das soluções que mais oferece desempenho estratégico para o departamento jurídico é a utilização de um software para gestão jurídica.
Para empresas com pequeno volume de colaboradores, processos e contratos, é possível efetuar o gerenciamento do departamento jurídico apenas com planilhas ou até mesmo através de softwares gratuitos.
Já empresas com operações complexas e com tarefas repetitivas que demandam tempo para serem realizadas, necessitam de um software jurídico mais completo para automatizar e organizar as atividades, pois com uma rotina de trabalho auxiliada por essa solução tecnológica é possível otimizar as tarefas diárias, aumentar a produtividade e reduzir a incidência de erros, potencializando as habilidades intelectuais dos advogados, já que poderão se dedicar às atividades complexas, estratégicas e que realmente necessitam de intervenção humana.
Análise de resultados
Para identificar possíveis erros e buscar concertá-los para que no futuro não voltem a ocorrer, é fundamental fazer análise de resultados, visto que através dos indicadores de desempenho que oferecem informações confiáveis baseadas em dados estruturados é possível tomar decisões mais precisas, diminuindo as chances de erros futuros.
Como as informações são mutáveis, é importante sempre analisar e identificar os dados que devem ser estudados para melhorar o desenvolvimento do departamento jurídico, portanto primeiro defina o que será analisado para depois explorar o que está ou não sendo efetivo.
Antes de colocar todos esses fatores em prática para tornar o departamento jurídico uma área estratégica para a empresa é preciso entender o negócio e seus objetivos para depois começar a praticar essas soluções estratégicas que asseguram uma gestão eficiente, produtiva e assertiva, pois entendendo todos esses aspectos e os tornando realidade no departamento o sucesso será garantido.