A Verzani & Sandrini é uma referência nacional na prestação de serviços, tendo sido fundada em 1967, ela possui um time de profissionais altamente capacitados com soluções de serviços, manutenção e segurança.

Antes da implementação da solução do sistema Elaw, a Verzani & Sandrini enfrentava grandes desafios na gestão de provisões e fechamento contábil. Utilizavam uma planilha extensa, entre 30 a 40 colunas, gerenciando manualmente dados de aproximadamente 40 escritórios.

A comunicação era feita por e-mail, e um analista era responsável por compilar, sanear e comparar os dados com valores e prognósticos anteriores. Esse processo de compilação demorava de uma a duas semanas, seguido por uma auditoria que levava cerca de uma semana para conferir e criar a estimativa.

Posteriormente, a contabilidade gastava mais uma semana para realizar provisões e rateios manualmente antes de integrar os dados ao SAP. O resultado era um gap de aproximadamente um mês entre o período contábil em questão e o momento em que os dados eram inseridos no SAP.

Produtos e Operação Utilizados

Para solucionar esses problemas, a Verzani implementou as soluções da Elaw, que oferecem estrutura robusta para as regras de provisionamento. Com o BI da Elaw, o processo de fechamento e busca de informações tornou-se significativamente mais eficiente.

O fluxo de validação de valores ocorre ao longo do mês, conforme os trâmites acontecem. Os escritórios alteram as provisões, enviam justificativas e a equipe interna realiza as avaliações necessárias.

Nos últimos cinco dias do mês, inicia-se o fechamento final, onde são geradas duas prévias — levantamento e correção de dados, respectivamente —, seguidas de uma última prévia para checagem final de valores.

No último dia do mês, o fechamento final é realizado, e todos os relatórios são enviados para o BI da Elaw em cerca de 30 minutos, com integração imediata ao SAP.

Resultados

Após um ano e meio de uso do Elaw, a empresa alcançou os seguintes resultados:

Redução de mais de 68% no esforço do trabalho da equipe.
Realização da provisão de custos e contingências em apenas 7 dias.
Maior independência do departamento jurídico nas atividades de fechamento.
Relatórios integrados com o SAP em cerca de 30 minutos.

Big Numbers

Redução do tempo de fechamento de contingências, de um mês para 5 a 7 dias.
Integração de relatórios com o SAP em aproximadamente 30 minutos.
Diminuição de mais de 68% no esforço do time responsável por provisões.