Abertura e apresentação do projeto na Cosan
Durante o webinar promovido pela eLaw (assista integralmente aqui), foi apresentado o case de sucesso da COSAN com a implementação do módulo de fechamento da eLaw.
Daniel Betton, diretor da área de Fechamentos, valores e BI, conduziu a conversa ao lado de Fernanda Ferreira, coordenadora de Legal Ops na COSAN e sponsor do projeto. A iniciativa foi marcada por colaboração mútua e foco em resultados concretos.
O projeto teve como objetivo principal automatizar e estruturar o processo de fechamento contábil e jurídico da COSAN, atendendo às exigências da auditoria externa e da contabilidade sem necessidade de ajustes manuais. A solução passou a gerar relatórios completos, confiáveis e auditáveis, integrando áreas críticas da companhia.
Desafios iniciais e complexidade operacional
Durante o seu depoimento acerca da implantação e uso diário da plataforma, Fernanda destacou que o fechamento jurídico é um processo complexo, exigindo informações contábeis que não estão sob responsabilidade direta dos advogados.
A automação proporcionada pelo sistema da eLaw permitiu, portanto, liberar o corpo jurídico para focar em atividades técnicas, enquanto o sistema assumiu a responsabilidade pela consolidação dos dados.
Visão contábil estruturada: integração com SAP e workflow de aprovação
Com a implementação da tecnologia, a estrutura do fechamento passou a refletir uma visão contábil bem definida, com separação clara entre principal, multa, juros, movimentações e correções mensais. Essa granularidade trouxe mais transparência e precisão, facilitando a comunicação entre jurídico e contabilidade.
Um dos grandes diferenciais foi a integração de pagamentos entre eLaw e SAP. Todas as guias de processo passaram a ser aprovadas e registradas automaticamente. O workflow configurado dentro do sistema garante que cada etapa — do cálculo à aprovação e pagamento — seja rastreável e sincronizada, assegurando um fechamento rígido e confiável mês a mês.
Gestão de garantias e depósitos
Outro ponto crítico e extremamente relevante abordado, durante o webinar, foi a gestão de garantias judiciais e depósitos recursais. Historicamente, havia divergências entre jurídico e contabilidade durante auditorias. Com o saneamento da base e a conciliação inicial, a COSAN passou a registrar e atualizar automaticamente essas informações no sistema, eliminando inconsistências.
Impacto na Auditoria Externa
Desde a implementação, a COSAN passou por diferentes auditorias externas — incluindo duas Big Four — sem nenhum apontamento relacionado a provisões ou depósitos. O módulo de fechamento da eLaw contribuiu diretamente para esse resultado, oferecendo controles internos robustos e evidências auditáveis.
A COSAN opera sob os mais altos padrões de governança corporativa. O sistema da eLaw garante que cada fechamento seja gravado, preservando saldos iniciais e comparando movimentações mês a mês. Isso reforça a conformidade com os requisitos regulatórios e de auditoria.
Agilidade na resposta e tomada de decisão
Com o fechamento estruturado, a COSAN passou a responder com agilidade a questionamentos sobre provisões e pagamentos. Cada movimentação é classificada — seja baixa, reavaliação ou novo processo — permitindo respostas rápidas e assertivas, fundamentais para áreas como planejamento estratégico e finanças.
Sustentação do projeto ao longo do tempo e próximos passos
Durante o webinar, Fernanda ressaltou que o sucesso do projeto não depende apenas do software, mas da manutenção contínua dos fluxos e da governança. A gestão de valores e pagamentos dentro do eLaw foi estruturada para garantir que o fechamento continue funcionando com precisão mês após mês.
O projeto COSAN + eLaw representa um avanço significativo na gestão jurídica e contábil corporativa. Com automação, integração e governança, a empresa alcançou excelência operacional e conformidade regulatória. A inovação contínua, como o uso de IA para cadastro, posiciona a COSAN como referência em transformação digital no setor jurídico-financeiro.
