Na rotina intensa dos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, há tarefas que exigem atenção total, como a estratégia de um caso relevante ou uma negociação sensível. E há outras que, embora essenciais, consomem tempo de forma desproporcional, como a cobrança de honorários jurídicos.
Cobranças imprecisas, contratos mal parametrizados, prazos perdidos e conferências manuais são apenas alguns dos sintomas de uma gestão financeira desalinhada. Quando não há automação, o risco de retrabalho e de inconsistências cresce e a credibilidade da área jurídica junto à empresa ou ao cliente pode ser impactada.
É possível automatizar a cobrança de honorários jurídicos sem abrir mão do controle?
Sim. Com ferramentas como o eLaw Enterprise e-Billing, o monitoramento e a cobrança de honorários jurídicos deixam de ser um gargalo para se tornarem parte do fluxo estratégico da operação jurídica. A solução permite configurar contratos com diferentes regras de pagamento, controlar prazos, acompanhar movimentações que geram remuneração e ainda gerar faturas automaticamente, com base nas movimentações dos processos.
Tudo isso sem perder a personalização. O sistema permite cadastrar mais de 90 tipos de regras diferentes, adaptando-se a múltiplas áreas do Direito e centros de custo, ideal para departamentos jurídicos com estruturas complexas ou escritórios que atendem diferentes clientes e tipos de contrato.
A tecnologia a serviço da previsibilidade financeira
Um dos grandes diferenciais da solução está na detecção automática de eventos nos processos que geram honorários. Ao vincular os contratos ao módulo de contencioso ou consultivo da eLaw, o e-Billing reconhece as movimentações e dispara os lançamentos de cobrança de acordo com o modelo de contratação registrado, como êxito, hora trabalhada ou etapas processuais.
Além disso, a geração automática de pré-faturas permite revisar e validar os lançamentos em um workflow colaborativo, com maior segurança e menos risco de erro humano. Os escritórios parceiros podem revisar os valores antes do fechamento, garantindo transparência e alinhamento.
Segurança e conectividade que acompanham o crescimento
A solução segue os mais altos padrões de segurança da informação, com certificações como ISO 27001, ISO 9001 e ISAE 3402, e pode ser integrada a sistemas como SAP, além de outros módulos da plataforma eLaw Enterprise. Isso significa que, à medida que a operação cresce, o sistema acompanha, mantendo o controle e a consistência.
A gestão e a cobrança de honorários jurídicos também podem ser otimizadas com soluções complementares, como o Insights Processuais, que detecta automaticamente quando um processo está em fase de encerramento e pode desmobilizar o pagamento ao escritório. O resultado é uma operação mais fluida, previsível e conectada à estratégia do negócio.
