Na advocacia 4.0, identificar quais soluções de legaltech são essenciais para otimizar a eficiência das áreas jurídicas tornou-se uma tarefa complexa, mas crucial.
Afinal, com a evolução constante do mercado jurídico, a seleção de ferramentas adequadas é mais do que uma questão de escolha; é uma necessidade estratégica.
Reconhecendo essa realidade, a Association of Corporate Counsel (ACC) conduziu uma pesquisa abrangente no 2º semestre de 2023. Mais de 252 executivos jurídicos e profissionais de Legal Ops de 22 países participaram, fornecendo insights valiosos sobre as tendências atuais.
O estudo destacou as soluções de tecnologia jurídica mais adotadas pelos departamentos jurídicos, refletindo não apenas as preferências do setor, mas também as demandas de um ambiente jurídico cada vez mais dinâmico e digitalizado.
Neste artigo, exploraremos as cinco soluções tecnológicas mais utilizadas por departamentos jurídicos de acordo com a pesquisa.
Abrangendo desde a gestão eficiente de contratos até a otimização do gerenciamento de documentos, estas ferramentas são vitais para a modernização e sucesso dos departamentos jurídicos. Leia o artigo para conhecer cada uma delas!
5ª GED – Gestão eletrônica de documentos
Dentre as tecnologias mais valiosas para departamentos jurídicos, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ocupa um lugar de destaque, adotada por 27% dos departamentos, segundo a pesquisa da ACC.
Esta solução traz múltiplos benefícios. Um repositório estruturado de documentos é fundamental para uma colaboração efetiva, gerenciamento de conhecimento e precedentes. A GED ajuda na organização e recuperação de documentos anteriores, facilita a colaboração com outros setores ou parceiros de negócio e facilita o acesso a contratos e outros documentos importantes.
Na prática, uma solução eficiente de GED, como a oferecida pela Elaw, pode ser um diferencial. Ela proporciona o gerenciamento seguro e organizado de documentos, com funcionalidades como alertas para documentos críticos e restrição de acesso a informações confidenciais. Assim, os departamentos jurídicos ganham em eficiência e segurança na gestão de seus documentos.
4ª Gestão de Consultas
A Gestão de Consultas é a quarta tecnologia mais adotada por departamentos jurídicos, utilizada por 31% dos participantes da pesquisa.
Acompanhar solicitações enviadas à equipe jurídica por diferentes departamentos da empresa pode ser desafiador. Por isso, essa tecnologia é fundamental para organizar e revisar regularmente as demandas jurídicas, proporcionando economia de tempo e mantendo a organização.
Rastrear aprovações, revisões, solicitações de análise interdepartamental e respostas das partes interessadas torna-se mais viável com um sistema centralizado de gestão de consultas.
Neste contexto, o Módulo Consultivo da Elaw se encaixa perfeitamente às necessidades dos departamentos jurídicos, oferecendo um sistema intuitivo e integrado para solicitações de consulta. Com ele, é possível definir prazos de atendimento e criar um banco de pareceres, facilitando a gestão e resposta às consultas jurídicas de forma organizada e eficaz.
3ª Pesquisa de jurisprudência
A pesquisa de jurisprudência é a terceira tecnologia mais utilizada, adotada por 37% dos departamentos jurídicos, segundo a ACC.
Esta tecnologia é um pilar fundamental no trabalho jurídico. Os executivos jurídicos que participaram do estudo da ACC, por exemplo, ressaltam a importância dos serviços eletrônicos de pesquisa que oferecem categorização e pastas para questões recorrentes. Para eles, a capacidade de pesquisar leis e regulamentos de forma eficiente é crucial no desempenho de suas funções, tornando esta tecnologia indispensável no dia a dia dos profissionais jurídicos.
2ª E-billing
O e-billing, adotado por 40% dos departamentos jurídicos conforme a ACC, é a segunda tecnologia mais utilizada pelos advogados que responderam à pesquisa.
A gestão eficaz dos gastos com escritórios de advocacia através do e-billing libera tempo para outras atividades de maior valor agregado. Esta tecnologia auxilia no rastreamento de despesas e na obtenção de maior eficiência financeira, além de simplificar a captura de dados e potencialmente reduzir o risco de perda de contratos. Uma solução de e-billing também facilita o planejamento e acompanhamento do orçamento, garantindo o pagamento pontual aos parceiros.
Dentro desse contexto, o Módulo Elaw E-Billing oferece um recurso valioso para os departamentos jurídicos. Com ele, os usuários podem cadastrar contratos de honorários de escritórios parceiros e vinculá-los aos processos sob sua responsabilidade. O módulo também possibilita a análise do desempenho de cada escritório, assegurando a precisão dos pagamentos.
Em suma, essa ferramenta não só otimiza a gestão financeira do departamento jurídico, mas também oferece uma visão clara e detalhada das despesas.
1º CLM (Gestão de Contratos)
Liderando o uso de tecnologias por departamentos jurídicos está o CLM (Gestão de Contratos), com 51% de adoção.
Este sistema é crucial por diversas razões. Ele pode automatizar as solicitações de contratos, cria um rastro de auditoria, permite a colaboração de múltiplos colegas no mesmo documento e armazena todos os acordos executados. Além disso, a ferramenta de automação de contratos agiliza o processo de revisão, trazendo consistência e eficiência na elaboração, aprovação e execução dos contratos.
Neste cenário, o Módulo Contratos da Elaw se destaca como uma das soluções mais inovadoras no mercado de legaltechs do Brasil. Ele oferece uma proposta única em termos de interface e experiência do usuário, redefinindo a maneira como os departamentos jurídicos gerenciam seus contratos.
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