Contencioso

O Elaw Gestão de Contencioso facilita o acesso a todas as informações em uma única tela. O acompanhamento da evolução dos processos é completo e online:

  • Andamentos, publicações e iniciais,
  • Valores (causa, pedido, provisão, juros, multa, correção),
  • Risco e suas alterações,
  • Monitoramento das ações do Escritório,
  • Circularização automática
  • Entre outros.

Compliance garantido (Sox, CPC-25, CVM, IFRS, etc.).

Contencioso

Gestão Estratégica do Contencioso

contencioso-fluxo

  • Automatizar as tarefas e reduzir retrabalhos contribui para um Departamento Jurídico enxuto para realização de atividades (os ganhos são maiores se aplicadas a todo o processo, inclusive aquelas realizadas fora do Departamento Jurídico e envolvendo terceirizados);
  • Alertas que eliminem a chance de pagar uma revelia pela perda de data;
  • Um sistema com uma base de dados sólida que oriente a decisão sobre um acordo ainda no início da vida de um processo mitiga desperdício financeiro com recursos;
  • Toda documentação pode ser gerenciada por meio eletrônico, reduzindo gastos com papel;
  • Controle de forma adequada as despesas que serão reembolsadas aos Escritórios durante os processos;
  • Avaliar o desempenho dos Escritórios terceiros durante o ciclo de vida processual, possibilita negociar melhor a contratação e remuneração dos mesmos;
  • Um controle eficiente do levantamento e saldo de bens e garantias mitigam pagamentos duplicados;
  • Provisionar, baseando-se em conceitos empíricos, reduz o capital da empresa aumentando o passivo. Ter a possibilidade de se configurar regras automáticas de contingência garantem um provisionamento acurado protegendo o balanço da empresa;

  • Um sistema que permita que o Departamento Jurídico atue de forma estratégica, automatizando o operacional, garante um melhor tempo de resposta e um maior volume de trabalho sem necessidade de aumento de equipe;
  • Com o sistema gerenciando as datas críticas, não há necessidade de paradas para análise de documentos;
  • Uma visão do mapa de litígio da empresa e a decisão sobre acordo ainda no início do processo liberam o Departamento Jurídico para atividades estratégicas e atuação de forma preventiva;
  • O Judiciário brasileiro está se rendendo a tecnologia e há uma grande quantidade de documentos processuais disponibilizados por meio eletrônico. Com isso, o Departamento Jurídico reduz o tempo de cópia e digitalização de documentos;
  • Ganhe o tempo que o Departamento Jurídico fica juntando e somando notas fiscais para conciliar com a nota enviada pelo Escritório;
  • Validação em tempo real de qualquer alteração de valor e/ou outras informações impactantes no processo;
  • Uma análise estratégica da evolução dos processos passam por fechamentos periódicos de sua contingência, provisões e riscos, apresentando suas alterações e movimentações quando comparadas a outros períodos;
  • O Departamento Jurídico perde tempo validando informações cadastradas em planilhas, confrontando com mensagens de e-mails para fazer o gerenciamento dos processos. Fazer este processo de forma automática garante mais produtividade;

  • Todo o processo de trabalho automatizado por meio de fluxos, garante compliance das tarefas no conceito “um faz, outro confere”. Todas estas informações ficam registradas em logs, assim como edições e exclusões, garantindo transparência em auditorias;
  • A configuração dos alertas aumentam a segurança quanto ao cumprimento de tarefas e reduz a exposição da empresa ao litígio;
  • Um Departamento Jurídico com papel estratégico e atuando de forma preventiva, ajuda a empresa a reduzir seu passivo judicial;
  • Os documentos disponíveis por meio eletrônico mitigam o risco de erro humano no cadastro de uma informação;
  • Elimine o risco de pagamentos indevidos por não ter um controle eficiente;
  • Gestão de Bens e Garantias – Levantamento no encerramento do processo, controle de saldo e atualização;
  • Mitigue o risco de não-conformidade em auditorias com uma base de dados única e organizada. Ter um processo de circularização automática com a participação dos Escritórios e validação do Departamento Jurídico garante compliance com as mais rígidas normas nacionais e internacionais (CVM, IFRS, etc.);
  • As empresas possuem processos críticos e estratégicos que precisam ser monitorados para garantir sua integridade. Fazer isto manualmente é muito complexo. Configurar em sistema os dados críticos para que passem por uma validação do Departamento Jurídico quando alterados garantem segurança e integridade dos dados;

  • Crie relatórios de acompanhamento e configure painéis de indicadores para monitorar o mapa contratual da empresa e responder perguntas, como por exemplo:
  • Quantos processos por região tenho na empresa hoje?
  • Quais são os pedidos trabalhistas mais comuns nos processos? Posso criar um plano de prevenção de novos processos?
  • Os valores de provisionamento estão adequados? Será que não estou aumentando o passivo desnecessariamente?
  • Estou entregando a provisão de acordo com as normas contábeis à minha Contabilidade?;
  • Será que levantei todas as garantias para pagamento dos processos? Qual é este valor hoje?
  • Estou atendendo os requisitos tributários? Como posso ajudar a área fiscal neste tema?
  • Por que há tantas ações cíveis sobre este tema? Será que consigo reduzir isto?
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